راهنمای آگاهی از ریسک و اقدامات احتیاطی برای نویسندگان (با تمرکز بر حفظ ناشناس ماندن)


۱. آگاهی از ریسک و پذیرش مسئولیت حفظ ناشناس ماندن

  • تصمیم آگاهانه: شرکت در این فراخوان با نام قلم (نام مستعار)، راهکاری است که نشریه سه‌پنج برای حفظ امنیت و حریم خصوصی شما پیشنهاد می‌دهد. با این حال، لطفاً پیش از اقدام به ارسال اثر، از تمامی پیامدهای احتمالی مرتبط با محتوای اثرتان، شامل پیگرد قانونی، بازداشت، و سایر اشکال سرکوب از سوی نهادهای امنیتی رژیم پلشت اسلامی حاکم بر ایران، آگاهی کامل داشته باشید.
  • مسئولیت شخصی: نشریه سه‌پنج نهایت تلاش خود را برای حفاظت از اطلاعات ارسالی شما به کار می‌گیرد. بااین‌حال، مسئولیت نهایی رعایت پروتکل‌های امنیتی برای حفظ ناشناس ماندن و تبعات آن، تماماً بر عهده نویسنده است.
  • اطلاعات تماس: تنها نام قلم (نام مستعار) و آدرس ایمیل امن شما در فایل اطلاعات تماس درخواست می‌شود. این اطلاعات صرفاً برای مدیریت داخلی و اطلاع‌رسانی به شما استفاده خواهد شد و در دسترس داوران یا حمایت‌کنندگان مالی احتمالی قرار نخواهد گرفت. آدرس کیف پول اتریوم نیز صرفاً پس از اعلام نتایج و از برندگان درخواست می‌شود.

۲. پاکسازی فراداده (Metadata) از فایل‌ها (توصیه اکید و حیاتی)

فراداده‌ها اطلاعاتی پنهان در فایل‌های دیجیتال هستند که می‌توانند جزئیات فنی مربوط به تولید اثر را فاش کنند (مثلاً نام کاربری کامپیوتر، تاریخ ساخت فایل، نرم‌افزار مورد استفاده و…). حذف این اطلاعات یک اقدام امنیتی پیشگیرانه و ضروری برای جلوگیری از ردیابی‌های فنی غیرضروری است. این مرحله را جدی بگیرید!

  • برای فایل‌های متنی (Word, PDF):
    • در Word: به “File” > “Info” بروید. روی “Check for Issues” کلیک کرده و “Inspect Document” را انتخاب کنید. سپس تیک “Document Properties and Personal Information” را بزنید و “Inspect” کنید. در نهایت “Remove All” را بزنید.
    • برای تبدیل به PDF: بهتر است فایل Word را پس از حذف فراداده، به‌صورت “Print to PDF” ذخیره کنید تا فراداده‌ها به حداقل برسند. همچنین می‌توانید از ابزارهای آنلاین “PDF metadata remover” استفاده کنید.
  • برای فایل‌های صوتی (MP3) و تصویری (ویدئو): (با توجه به اینکه ارسال این فایل‌ها الزامی نیست، این بخش صرفاً جهت اطلاع عمومی از نحوه پاکسازی فراداده‌ها در صورت نیاز آورده شده است.)
    • اطلاعات EXIF (فراداده دوربین) در تصاویر و اطلاعات مربوط به دستگاه در ویدئوها می‌تواند خطرناک باشد.
    • در ویندوز: روی فایل راست‌کلیک کنید، “Properties” را انتخاب کرده، به تب “Details” بروید و روی “Remove Properties and Personal Information” کلیک کنید.
    • از ابزارهای آنلاین مانند “EXIF remover” برای تصاویر و “Video metadata cleaner” برای ویدئوها استفاده کنید.

۳. ارتباط امن و رمزنگاری‌شده (توصیه اکید و حیاتی)

حفظ امنیت کانال‌های ارتباطی شما برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به محتوای ارسالی و مکاتبات، حیاتی است:

  • استفاده از VPN یا Tor: هنگام اتصال به اینترنت برای ارسال ایمیل یا هرگونه ارتباط با نشریه، همیشه از یک VPN (شبکه خصوصی مجازی) معتبر و پولی یا شبکه Tor استفاده کنید. این ابزارها به حفظ امنیت و حریم خصوصی ارتباطات شما کمک می‌کنند. از VPN‌هایی که داخل ایران به فروش می‌رسند، خودداری کنید. هرگز از VPN‌های رایگان و نامعتبر استفاده نکنید.
  • ایمیل رمزنگاری‌شده و امن:
    • یک آدرس ایمیل جدید ایجاد کنید که برای این ارتباطات استفاده شود.
    • برای این کار، از سرویس‌دهنده‌های ایمیل امن و متمرکز بر حریم خصوصی مانند ProtonMail یا Tutanota استفاده کنید. هنگام ساخت این ایمیل نیز از VPN استفاده کنید.
    • همیشه از این ایمیل برای ارسال اثر و هرگونه مکاتبه با نشریه استفاده کنید.
  • پلتفرم‌های پیام‌رسان امن: اگر نیاز به ارتباط مستقیم با تیم نشریه خارج از ایمیل باشد (مثلاً برای تأیید دریافت یا توضیحات تکمیلی)، تنها از پیام‌رسان‌های رمزنگاری‌شده سرتاسری (End-to-End Encrypted) مانند Signal استفاده خواهیم کرد. در صورت لزوم، نحوه استفاده از این ابزارها به شما آموزش داده خواهد شد.

۴. اقدامات پس از ارسال و انتشار

  • انتشار با نام قلم: با ارسال اثر به این جایزه، شما به نشریه سه‌پنج صراحتاً و بدون قید و شرط مجوز انتشار اثر خود را در وب‌سایت نشریه و سایر رسانه‌های مرتبط با آن اعطا می‌کنید. این بدان معنا است که شما به‌عنوان فرستنده، مجوز انتشار را صراحتاً و بدون قید و شرط، با نام قلمی که برای انتشار تعیین کرده‌اید، به وب‌سایت نشریه و سایر رسانه‌های مرتبط اعطا کرده‌اید.
  • دریافت جایزه: به برندگان، پرداخت جوایز به‌صورت ارز دیجیتال اتریوم (ETH) انجام می‌شود. برای حفظ حریم خصوصی در دریافت وجه، راهنمایی‌های لازم برای ایجاد یک کیف پول امن ارز دیجیتال و دریافت اتریوم به‌گونه‌ای که جزئیات مالی شما کمتر قابل ردیابی باشد، ارائه خواهد شد. منابع مالی جوایز به دلیل شرایط امنیتی حاکم بر ایران، کاملاً محرمانه بوده و این موضوع هرگز فاش نخواهد شد.

راهنمای رمزگذاری فایل‌ها برای نویسندگان

رمزگذاری فایل‌ها برای حفاظت از محتوای حساس شما در برابر دسترسی‌های غیرمجاز، ضروری است. در اینجا چند روش متداول و امن برای رمزگذاری فایل‌های نوشتاری توضیح داده شده است:


۱. رمزگذاری فایل‌های متنی (Word, PDF)

برای فایل‌های متنی، بهترین روش استفاده از قابلیت‌های رمزگذاری خود نرم‌افزارها یا ابزارهای فشرده‌سازی با رمز عبور است.

  • الف) رمزگذاری در مایکروسافت ورد (Microsoft Word):
    • ورد (Word):
      • فایل ورد خود را باز کنید.
      • به منوی “File” بروید.
      • روی “Info” (اطلاعات) کلیک کنید.
      • گزینه “Protect Document” (حفاظت از سند) را انتخاب کنید.
      • روی “Encrypt with Password” (رمزگذاری با رمز عبور) کلیک کنید.
      • رمز عبور قوی خود را وارد کنید، سپس آن را مجدداً برای تأیید وارد کنید و OK کنید.
      • فایل را ذخیره (Save) کنید.
  • ب) رمزگذاری فایل‌های PDF:
    • Adobe Acrobat Pro:
      • فایل PDF را در Adobe Acrobat Pro باز کنید.
      • به منوی “File” > “Protect using Password” (حفاظت با رمز عبور) یا “Properties” (خصوصیات) > تب “Security” (امنیت) بروید.
      • گزینه “Require a password to open the document” (برای باز کردن سند، رمز عبور لازم است) را فعال کنید.
      • رمز عبور قوی خود را وارد کرده و تأیید کنید.
      • فایل را ذخیره (Save) کنید.
    • ابزارهای آنلاین معتبر (با احتیاط): برخی وب‌سایت‌های معتبر مانند Smallpdf یا iLovePDF ابزارهایی برای رمزگذاری PDF آنلاین ارائه می‌دهند. اما هنگام استفاده از این ابزارها، همیشه از اتصال VPN استفاده کنید و از صحت و اعتبار وب‌سایت اطمینان حاصل کنید.
  • ج) فشرده‌سازی و رمزگذاری با WinRAR/7-Zip: این روش برای هر نوع فایلی مناسب است و توصیه می‌شود.
    • WinRAR / 7-Zip:
      • فایل نوشتاری خود را در یک پوشه قرار دهید.
      • روی پوشه کلیک راست کرده و گزینه “Add to archive…” (افزودن به آرشیو…) را انتخاب کنید (برای WinRAR) یا برای 7-Zip روی “7-Zip” > “Add to archive…” کلیک کنید.
      • در پنجره باز شده، به دنبال گزینه “Set password…” (تنظیم رمز عبور…) یا “Encryption” (رمزگذاری) بگردید.
      • رمز عبور قوی خود را وارد کنید. (مثلاً از ۲۴ کاراکتر شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها استفاده کنید.)
      • حتماً گزینه “Encrypt file names” (رمزگذاری نام فایل‌ها) را فعال کنید. این گزینه مهم است تا حتی نام فایل‌های داخل آرشیو نیز پنهان بماند.
      • فرمت آرشیو را روی .zip یا .7z تنظیم کنید.
      • روی “OK” کلیک کنید تا فایل فشرده رمزگذاری‌شده ایجاد شود.
      • توصیه: پس از ایجاد فایل رمزگذاری‌شده، فایل اصلی را از کامپیوتر خود حذف کنید.

نکات مهم برای رمزگذاری:

  • انتخاب رمز عبور قوی: از یک رمز عبور بسیار قوی و منحصر به فرد استفاده کنید که شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و کاراکترهای خاص (&, %, #, @ و غیره) باشد و حداقل ۱۲-۱۶ کاراکتر طول داشته باشد.
  • یادداشت رمز عبور در مکانی امن: رمز عبور خود را با دست روی کاغذ بنویسید و در مکانی امن و آفلاین نگهداری کنید. هرگز آن را در رایانه، ایمیل یا موبایل خود ذخیره نکنید.
  • اطلاع‌رسانی رمز عبور به نشریه: رمز عبور فایل‌های رمزگذاری‌شده را فقط و فقط از طریق ایمیل امن و جداگانه به نشریه اطلاع دهید و نه در فایل اطلاعات تماس. این ایمیل باید جدا از ایمیل حاوی فایل‌های رمزگذاری‌شده باشد.

ما در نشریه سه‌پنج، شجاعت شما را در «مبارزه از طریق کلمات و اندیشه‌ها» ارج می‌نهیم و تمام تلاش خود را برای ایجاد یک بستر امن برای انتشار صدای شما به کار می‌گیریم. پیروی از این دستورالعمل‌ها به شما کمک می‌کند تا با آگاهی از ریسک‌ها، کنترل بیشتری بر روند ارسال و انتشار اثر خود داشته باشید.

دیدگاهتان را بنویسید